Na miejsce obrad (Wrocławskie Centrum Kongresowe) można dojechać:

Komunikacją miejską:

Autobusy dzienne: 145, 146 do przystanku Hala Stulecia
Tramwaje: 1, 2, 4, 10 i 16 do przystanku Hala Stulecia lub ZOO

z Dworca PKP i PKS:

przejść na ul. Peronową i wsiąść do autobusu 145 lub 146 (do przystanku Hala Stulecia) lub przejść na przystanek na ul. Piłsudskiego i wsiąść do tramwaju 2, do przystanku Hala Stulecia lub ZOO.

z lotniska:

Autobusem 106 z lotniska Wrocław-Strachowice im. Mikołaja Kopernika do przystanku przy ul. Dworcowej, przejść na ul. Peronową i wsiąść do autobusu nr 145 lub 146 (do przystanku Hala Stulecia) lub przejść na przystanek na ul. Piłsudskiego i wsiąść do tramwaju nr 2, do przystanku Hala Stulecia lub ZOO.

Bilety MPK można zakupić w każdym autobusie i tramwaju (tylko płatność dotykowa kartą, bilet jest kodowany na karcie płatniczej) oraz w automatach na przystankach (płatność kartą lub gotówką).

Gdzie zaparkować?

Wjazd na nowy parking możliwy jest od strony ul. Kopernika przez przebudowane skrzyżowanie z ulicą Wróblewskiego. Został tam wybudowany specjalny lewoskręt z zatoką dla skręcających pojazdów jadących od strony ul. Marii Curie – Skłodowskiej i Mostu Zwierzynieckiego.

Szczegółowe informacje o parkingu – tutaj

KOMITET NAUKOWY I ORGANIZACYJNY

prof. dr hab. n. med. Marta Misiuk-Hojło
Kierownik Katedry Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
Przewodnicząca Komitetu Naukowego i Organizacyjnego

_________________________________________

 dr n. med. Joanna Adamiec-Mroczek, Wrocław

dr n. med. Wojciech Adamski, Poznań

dr hab. n. med. Sławomir Cisiecki, Łódź

dr n. med. Adam Cywiński, Żory

dr n. med. Wojciech Czak, Wrocław

dr n. med. Karolina Czajor, Wrocław

dr n. med. Marek Ćwirko, Wrocław

dr n. med. Magdalena Dębicka-Kumela, Kraków

Dr. Nath Dharmendra, Indie

prof. dr hab. n. med. Dariusz  Dobrowolski, Katowice, Sosnowiec

dr hab. n. med. Joanna  Dolar-Szczasny, Lublin

lek. Andrzej Dmitriew, Poznań

lek. Zbigniew Dyda, Bielawa, Dzierżoniów

Dr Ali Mehmet Erginay, Francja

Professor Michele Figus, Włochy

dr hab. n. med. Erita  Filipek, Katowice

prof. dr hab.  Maria Formińska-Kapuścik, Katowice

dr n. med. Małgorzata Gajdzis, Wrocław

dr hab. n. med. Maciej Gawęcki, Gdańsk

dr n. med. Andrzej Gębka, Gdańsk

prof. dr hab. Stanisława Gierek-Ciaciura, Katowice

dr Kinga Gołaszewska, Białystok

prof. dr hab. Mirosława Grałek, Łódź

dr hab. n. med. Wojciech Hautz, prof. Instytutu, Warszawa

dr hab. n. med. Justyna Izdebska, Warszawa

dr n. med. Joanna Jakubaszko-Jabłońska, Wrocław

prof. dr hab. Piotr Jurowski, Łódź

dr hab. n. med. Radosław  Kaczmarek, prof. UMW, Wrocław

prof. dr hab. Danuta  Karczewicz, Szczecin

dr hab. n. med. Izabella Karska-Basta, Kraków

dr n. med. Marta Kirkiewicz, Szczecin

lek. Małgorzata Kowalik-Jagodzińska, Wrocław

dr hab. n. med. Joanna Konopińska, Białystok

dr hab. n. med. Ewa Kosior-Jarecka, Lublin

dr hab. n. med. Patrycja Krzyżanowska-Berkowska, Wrocław

dr n. med. Jan Kucharczuk, Bydgoszcz

dr hab. n. med. Rafał  Leszczyński, Katowice

dr n. med. Paweł Lewandowski, Warszawa

dr n. med. Katarzyna Lewicka, Żory

dr n. med. Joanna Liput, Wielka Brytania

dr hab. n. med. Piotr  Loba, prof.uczel., Łódź

dr n. med. Monika Łazicka-Gałecka, Warszawa

prof. dr hab.  Jerzy  Mackiewicz, Lublin

prof. dr hab.  Zofia Mariak, Białystok

lek. Bartłomiej Markuszewski, Wrocław

prof. dr hab.  Anna Matysik-Woźniak, Lublin

prof. dr hab.  Małgorzata Mrugacz, Białystok

prof. dr hab. Ewa  Mrukwa-Kominek, Katowice

dr n. med. Małgorzata Mulak, Wrocław

prof. dr hab.  Jerzy Nawrocki, Łódź

dr n. med. Dominika Nowakowska, Lublin

prof. dr hab. n. med. Anna  Nowińska, Katowice

prof. dr hab. Katarzyna Nowomiejska, Lublin

prof. dr hab.  Dorota  Pojda-Wilczek, Katowice

dr n. med. Dorota Pożarowska, Lublin

dr n. med. Joanna Przeździecka-Dołyk, Wrocław

prof. dr hab.  Marek Prost, Warszawa

prof. dr hab. Lidia Puchalska-Niedbał, Szczecin

prof. dr hab. Bożena Romanowska-Dixon, Kraków

prof. Anna Maria Roszkowska, Włochy

dr Emil Saeed, Białystok

dr hab. n. med. Janusz  Skrzypecki, Warszawa

dr hab. n. med. Adrian Smędowski, prof. ŚUM, Katowice

prof. dr hab.  Jacek P.  Szaflik, Warszawa

dr n. med. Dorota Szumny, Wrocław

prof. dr hab.  Anna  Święch, Lublin

prof. dr hab. Dorota Tarnawska, Katowice

prof. dr hab. Sławomir Teper, Katowice

dr n. med. Martyna Tomczyk-Socha, Wrocław

dr hab. n. med. Anna  Turno-Kręcicka, prof. UM, Wrocław

dr n. med. Ewa Wałek-Bożętka, Wielka Brytania

prof. dr hab. Joanna Wierzbowska, Warszawa

dr n. med. Bogumił Wowra, Katowice

prof. dr hab. Dorota Wyględowska-Promieńska, Katowice

dr hab. n. med. Adm Wylęgała, prof. ŚUM, Katowice

prof. dr hab.  Edward Wylęgała, Katowice

lek. Mateusz Zarzycki, Białystok

lek.  Aleksandra Zgryźniak, Wrocław

______________________

KOMITET ORGANIZACYJNY

dr n. med. Joanna Adamiec-Mroczek
dr n. med. Karolina Czajor
dr n. med. Małgorzata Gajdzis
lek. Iwona Helemejko
dr n. med. Joanna Jakubaszko-Jabłońska
dr hab. n. med. Radosław Kaczmarek, prof. UMW
dr hab. n. med. Patrycja Krzyżanowska-Berkowska
lek.  Julia Kręcicka
lek. Artur Małyszczak
dr n. med. Małgorzata Mulak
dr n. med. Maria Pomorska
lek. med. Wiktoria Pytrus
dr n. med.  Roksana Silicki
dr n. med. Marek Szaliński
dr n. med. Dorota Szumny
dr n. med. Urszula Szydełko-Paśko
dr n. med. Martyna Tomczyk-Socha
dr hab. n. med. Anna Turno-Kręcicka, prof. UMW
dr n. med. Hanna Zając-Pytrus
lek. Aleksandra Zgryźniak
dr n. med. Katarzyna Zimmer

Koszty udziału lekarza w Konferencji wynosi:

1. termin do dnia 30.06.2024 – 650 PLN

2. termin do dnia 08.10.2024 (po zakończeniu rejestracji online) – 700 PLN

3. termin  /na miejscu/  – 750 PLN

OPŁATA OBEJMUJE:

– udział w sesjach naukowych oraz firmowych
– wstęp na wystawę sprzętu medycznego i leków
– materiały konferencyjne
– certyfikat uczestnictwa
– posiłki konferencyjne

OPŁATY ZA KURSY SZKOLENIOWE:

Dla uczestnika konferencji koszt udziału w 1 kursie wynosi: 80 pln
Dla osoby, która chce wziąć udział tylko w kursach opłata za 1 kurs wynosi 120 pln

DANE DO PRZELEWU:
Alfa event Sp. z o.o.
ul. Stefana Żeromskiego 62/2
50-312 Wrocław

ING Bank Śląski 42 1050 1575 1000 0090 8157 0930
Tytuł przelewu: imię i nazwisko uczestnika oraz ID nadany przy rejestracji

Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
Rezygnację z udziału w konferencji można zgłosić wyłącznie drogą mailową, na adres: biuro@alfaevent.pl
Rezygnacja z udziału w konferencji zostanie potwierdzona przez Organizatora wyłącznie drogą pisemną poprzez adres e-mail.
Datą anulacji zgłoszenia jest data wpłynięcia wiadomości e-mail do Organizatora.
Koszty anulacji zgłoszenia:
Rezygnacja do 90 dni przed Konferencją – uczestnik nie ponosi kosztów anulacji
Rezygnacja między 90 a 60 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 30% kosztów
Rezygnacja między 60 a 30 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 50% kosztów
Rezygnacja między 30 a 14 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 75% kosztów
Rezygnacja 14 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 100% kosztów
Nieodwołanie zgłoszenia i nie wzięcie udziału w Konferencji, nie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa powodując obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
Istnieje możliwość przepisania kwoty na innego Uczestnika – wymaga to jednak indywidualnego uzgodnienia oraz pisemnej akceptacji Organizatora (prosimy o maila na adres: biuro@alfaevent.pl).
Podane powyżej kwoty są kwotami brutto.

 ZGŁOSZONE PLAKATY

PLAKAT nr 1
Zastosowanie lasera fotokoagulacyjnego w leczeniu krwotoków przedsiatkówkowych pod błonę graniczną wewnętrzną (sub-ILM)
ILM puncture with photocoagulating laser in patients with premacular haemorrhage located under the inner limiting membrane (sub-ILM)
Wojciech Dyda, Monika Gdesz-Rogóż
Oddział Okulistyczny w Bielawie, NZOZ Szpital Powiatowy w Dzierżoniowie

PLAKAT nr 2
Agresywny przebieg raka płaskonabłonkowego u pacjentki z przewlekłą białaczką limfatyczną
Aggressive course of squamous cell carcinoma in a patient with chronic lymphocytic leukaemia
Aleksandra Górska, Sebastian Sirek, Dorota Pojda-Wilczek
Klinika Okulistyki Katedry Okulistyki ŚUM w Katowicach Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

PLAKAT nr 3
Zmiany siatkówki i ich częstość występowania u pacjentów z COVID-19 z różnym nasileniem zmian metabolicznych wywołanych przez COVID
i różnymi wariantami genu konwertazy angiotensyny
Retinal changes as evidenced by fundoscopy and their frequencies in patients with COVID-19 with different severity of COVID-induced metabolic
changes and diverse variants of the angiotensinconverting enzyme gene
Kateryna Hutsaliuk1, Nadiia Ulianova2
1Volyn Regional Clinical Hospital
2Filatov Institute of Eye Diseases and Tissue Therapy

_______________________________________________

Zgłoszenia do Sesji Plaktowej są przyjmowane mailowo na adres: ak@alfaevent.pl  lub poprzez FORMULARZ.
Termin przesyłania streszczeń (w języku polskim i angielskim) upływa 31.08.2024 r.
Autorzy zgłoszonych abstraktów do dnia 15.09.2024 otrzymają informację drogą mailową o przyjęciu lub odrzuceniu pracy.

JAK PRZYGOTOWAĆ STRESZCZENIE?

Streszczenie, napisane w języku polskim i angielskim,  razem z tytułem, autorami i afiliacjami powinno mieścić się na jednej stronie A4 i zawierać maksymalnie 2200 znaków. Listę współautorów należy oddzielać przecinkami. Należy podać afiliację autora/współautorów, ograniczając się tylko do nazwy jednostki wewnętrznej (zakład/katedra/instytut) oraz nazwy uczelni. Całość tekstu powinna być opracowana jednolicie bez wyróżnień, czcionką 12p Times New Roman z jednym odstępem między wierszami z marginesem normalnym po 2,5 cm z każdej strony arkusza.
Przygotowane prace powinny składać się z następujących części: wstęp, materiał i metody, wyniki, omówienie.

JAK PRZYGOTOWAĆ PLAKAT?

Plakaty będą prezentowane w elektronicznej sesji plakatowej, gotowe plakaty należy przesłać na adres biuro@alfaevent.pl do dnia 30 września 2024.
Poniżej szczegółowa instrukcja przygotowania plakatu oraz slajd wzorcowy.

SESJA_PLAKATOWA_SJALD_WZORCOWY_KONTROWERSJE_2024

ORGANIZATOR LOGISTYCZNY

__________________________________________

ORGANIZATOR MERYTORYCZNY

Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
ul. Borowska 213, 50-556 Wrocław
tel.: 71 736 43 00, faks: 71 736 43 09
e-mail: klo@usk.wroc.pl

W dniu 11.10.2024 po obradach zapraszamy Państwa na KONCERT MARCINA WYROSTKA TRIO oraz KOKTAJL POWITALNY.

11.10.2024, KONCERT – GODZ. 18.30
KOKTAJL POWITALNY – po zakończeniu koncertu

_____________________________________

Wydarzenie  nie jest finansowane ze środków firm innowacyjnych zrzeszonych w INFARMIE.
Wydarzenie  nie jest finansowane ze środków pochodzących od firm członkowskich Izby POLMED, Partnerów SOWE oraz ze środków od firm zrzeszonych w PZPPF.

 __________________________________________________

ZWIEDZANIE

Zwiedzanie Pałacu Królewskiego, Muzeum Historyczne we Wrocławiu z Janem Maciejem Żelbromskim, polskim historykiem sztuki oraz  konserwatorem dzieł sztuki.

W dniu 12.10.2024 (sobota) serdecznie zapraszamy  na zwiedzanie z panem dr Maciejem Żelbromskim wystawy – 1000 lat Wrocławia
w Pałacu Królewskim  – Muzeum Historyczne, przy ul. Kazimierza Wielkiego 35 we Wrocławiu.

Osoby zainteresowane proszone są o zgłaszanie się  w piątek do godz. 17.00 do recepcji konferencji.

Zwiedzanie odbędzie się w dniu 12.10.2024 (sobota).

Zbiórka w holu Muzeum  o godz. 14.30, ul. Kazimierza Wielkiego 35.

Wydarzenie  nie jest finansowane ze środków firm innowacyjnych zrzeszonych w INFARMIE.
Wydarzenie  nie jest finansowane ze środków pochodzących od firm członkowskich Izby POLMED, Partnerów SOWE oraz ze środków od firm zrzeszonych w PZPPF.

REKOMENDOWANE HOTELE

Hasło do rezerwacji w specjalnych cenach: OKULISTYKA-KONTROWERSJE 2024

Regulamin uczestnictwa w konferencji

XIV Konferencja OKULISTYKA-KONTROWERSJE 2024

ORGANIZATOR/TERMIN

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą „XVI Międzynarodowe Sympozjum „Postępy w diagnostyce i terapii schorzeń rogówki”organizowanej przez Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, kapitał zakładowy w wysokości 5000 zł; adres mailowy: biuro@alfaevent.pl.
2. Konferencja organizowana jest przy współpracy i na zlecenie Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu (ul. Borowska 213, Wrocław 50-556).
3. Konferencja (kursy i obrady) odbędzie się we Wrocławskim Centrum Kongresowym, ul. Wystawowa 1, Wrocław, w trybie stacjonarnym.
4. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Organizatora jest: Ewelina Stachurska-Rak, adres mailowy: esr@alfaevent.pl, telefon kontaktowy: 514837352 oraz Agnieszka Konopka, adres mailowy: ak@alfaevent.pl,  telefon kontaktowy: 508203631

DEFINICJE

Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem: ok2024.pl
Organizator – Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000;  Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję w formie stacjonarnej pod nazwą: XIV Konferencja OKULISTYKA-KONTROWERSJE 2024
Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty zgodnie z regulaminem opłat.
Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: ok2024.pl/ za pomocą, którego następuje Rejestracja.
Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.
Uczestnik – oznacza osobę fizyczną, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Konferencja adresowana jest do: lekarzy okulistów, lekarzy w trakcie specjalizacji, pielęgniarek (w zakresie sesji pielęgniarskiej, jeżeli się odbędzie)
2. W Konferencji mogą brać udział także przedstawiciele sponsorów. Ich uczestnictwo w Konferencji szczegółowo określa odrębny regulamin.
3. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: ok2024.pl/
4. W ramach Konferencji odbędą się sesje tematyczne, kursy i sesje sponsorowane.
5. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji na Konferencję i obowiązują wszystkich Uczestników.
6. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania ze strony internetowej Organizatora:
   1. urządzenie mające dostęp do sieci Internet,
   2. dostęp do konta poczty elektronicznej,
   3. poprawnie skonfigurowana, aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca pliki cookies. Proponowane przeglądarki: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
7. Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej Organizatora nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 585). Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
8. Konferencja prowadzona jest w języku polskim. Nie wyklucza to jednak wygłaszania prelekcji w innym języku niż język polski.
9. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem: ok2024.pl/ do dnia 8 października 2024 roku do godz. 23:59 oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych uniemożliwiających realizację rejestracji może skutkować odmową realizacji zgłoszenia.
3. W celu dokonania rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien dokonać rejestracji uczestnictwa oraz dokonać opłaty, jeśli status uczestnictwa tego wymaga.
4. Uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa – certyfikat udziału w Konferencji wraz z punktami edukacyjnymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 lutego 2022 roku (tj. Dz.U. 2022.464) w sprawie sposobów dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów.

OPŁATY

1. 1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji jest zamieszczona na stronie internetowej Konferencji.
   2. Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
   3. Uczestnik może wybrać następujące formy płatności:
      – Płatności BLIK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany przez firmę ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach;

– Płatności BLIK, przelew elektroniczny przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności Przelewy24 obsługiwany przez PayPro S.A.
– tradycyjny przelew bankowy;
– płatność na miejscu gotówką lub kartą;

4. Płatność powinna być wykonana w terminie określonym na fakturze pro forma, lub fakturze VAT.
5. Aby skorzystać ze zniżek należy dokonać rejestracji w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym.
6. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora na stronie Konferencji, upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu
   jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA oraz REKLAMACJE

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów według poniższych terminów:
   1. Rezygnacja do 90 dni przed Konferencją – uczestnik nie ponosi kosztów anulacji;
   2. Rezygnacja między 90 a 60 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 30% kosztów;
   3. Rezygnacja między 60 a 30 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 50% kosztów;
   4. Rezygnacja między 30 a 14 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 75% kosztów;
   5. Rezygnacja 14 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 100% kosztów.
2. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email: biuro@alfaevent.pl
   Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
3. Uczestnik może złożyć pisemną reklamację w terminie do 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia, reklamację należy przesłać mailowo na adres: biuro@alfaevent.pl; po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.

ZGŁASZANIE PRAC

1. 1. Prace na Konferencję mogą być zgłaszane w formie abstraktów do prezentacji plakatowej.
   2. Zgłaszanie abstraktu można dokonać do dnia 31 sierpnia 2024 za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl
   3. Nadesłane prace zostaną poddane ocenie recenzentów wybranych z grona Komitetu Naukowego Konferencji, a decyzja o ich przyjęciu i zakwalifikowaniu do prezentacji plakatowej, zostanie przesłana osobom zgłaszającym drogą elektroniczną do 15.09 2024 r. z możliwością przedłużenia terminu do 20 września 2024.
   4. Wraz z potwierdzeniem przesłane zostaną wszelkie szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji na Konferencję.

5. Prace przygotowane w języku polskim i angielskim powinny być przygotowane wg następującego schematu:
6. Tytuł
7. Autor/Autorzy
8. Afiliacja (dotyczy wszystkich autorów)
9. Streszczenie
10. Streszczenie powinno zawierać:
11. wstęp,
12. materiał i metody,
13. wyniki,
15. Streszczenie nie powinno przekraczać 2200 znaków.
16. Autor, który dokonuje zgłoszenia pracy musi być uczestnikiem Konferencji i jeśli Jego status tego wymaga musi dokonać opłaty konferencyjnej zgodnie z cennikiem zawartym na stronie internetowej Konferencji.
17. Zgłoszenie pracy na Konferencję jest jednoznaczne z wyrażaniem zgody na udzielenie Organizatorowi licencji na publikacje wizerunku zarówno podczas Konferencji, jak również po jego zakończeniu przez okres do 6 miesięcy na  platformie Konferencji, jeżeli Organizator zdecyduje się nagrywać Konferencję.

Szczegóły dotyczące udzielenia Umowy licencji zostaną przesłane Autorom.

PRAWA AUTORSKIE

1. Nagrywanie, kopiowanie i rozpowszechnianie treści Konferencji jest kategorycznie zabronione.
2. Treści prezentowane są przez właścicieli praw autorskich osobiście lub za zgodą oraz wiedzą właścicieli praw autorskich.
3. Obrót materiałami edukacyjnymi następuje za zgodą ich twórców i nie narusza przepisów prawa, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator: Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, który przetwarza dane osobowe Użytkowników (Uczestników) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
2. Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane przed transmisją od użytkownika.
3. Dane osobowe, w związku z rejestracją, przechowywane są przez okres, w którym Organizator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia ich kontroli przez organy publiczne.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników Konferencji.
5. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników oraz dla potrzeb streamingu. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
6. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na świadczenie usług drogą elektroniczną w celach związanych z przeprowadzeniem Konferencji.
7. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawie do ich przenoszenia, a także prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
10. Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa.

 ZMIANY DANYCH OSOBOWYCH

1. 1. Zalogowany w systemie użytkownik może wprowadzać na swoim koncie zmiany danych.
   2. Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub usunąć.
   3. Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Usunięcie konta użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i przesłania stosownej prośby na adres e-mail: biuro@alfaevent.pl.

 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
3. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Konferencji.

REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Konferencji, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
2. Reklamacje Uczestnik Konferencji może zgłaszać nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Szczegółowy program Konferencji zostanie zamieszczony na stronie internetowej Konferencji na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia Konferencji.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej.
6. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej.

Opracował Zespół Alfa event